В обязанности индивидуального предпринимателя (ИП) входит обязательство предоставлять в налоговые органы информацию о численности сотрудников, занятых на предприятии (производстве). По этой причине перед каждым руководителем организации встает вопрос – как рассчитывается среднесписочная численность работников.

В основу среднесписочной численности положен ежедневный расчет числа сотрудников, занятых в работе. Этот показатель согласуется и соответствует данным табеля, в котором учитывается рабочее время каждого сотрудника, явки и прогулы сотрудников. Среднесписочная численность приводится к определенной дате – в частности, к последнему дню отчетного периода. Работники, подлежащие включению в среднесписочную численность:

1. Наемные сотрудники, нанятые по трудовому договору, выполнявшие работу временного, постоянного или сезонного характера один и более рабочих дней;
2. Собственники организации, выполнявшие работу и получавшие оплату в данной организации;
3. Служащие, находившиеся в административном отпуске по причине простоя производства;
4. Бывшие в служебной командировке;
5. Отсутствующие по причине временной нетрудоспособности;
6. Выполнявшие общественные поручения;
7. Выполняющие работу на период испытательного срока;
8. Работники, занятые в надомном труде;
9. Направленные на повышение квалификации в образовательные учреждения с отрывом от места работы с сохранением платы;
10. Проходящие обучение в аспирантуре и других образовательных учреждениях;
11. Пребывающие в трудовом, дополнительном отпуске, включая отпуск с последующим увольнением;
12. Получившие отгул в счет выполнения работы на выходных днях;
13. Ззамещающие отсутствующих сотрудников.

Не подлежат учету сотрудники, занятые на договорной основе, по совместительству, без сохранения заработной платы, находящиеся в отпуске по беременности, родам и уходу за ребенком. Многих предпринимателей волнует расчет суммы взносов в Пенсионный фонд, относящийся к индивидуальным платежам:

1. Размер платежных взносов определяется размерами стоимости страхового года – в 2012 году показатель равнялся 17 208,25 рубля, в 2013 году приравнивается к 35 664,66 рубля. Тарифный показатель равен 26% для ИП без численности сотрудников, 5,1 % – в счет медицинского страхования.
2. При этом изменилась форма расчета – в формулу введен дополнительный коэффициент.
3. Взносы уплачиваются с момента регистрации ИП, а не за весь год.
4. Неполный отработанный месяц учитывается по отработанным дням.